プライバシーポリシー

1Sign株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社のサービス「1Signin」（以下「本サービス」といいます。）の提供に際し、個人情報保護に関する当社の基本方針として、下記のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（基本方針）

当社は、本サービスの利用に関連して当社へ提供された個人情報（第2条で定義するものを指します。）の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報保護に関する法律、政令、ガイドライン等（以下「法令等」といいます。）を遵守します。

第2条（定義）

「個人情報」とは「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）」、「個人識別符号が含まれるもの」その他、個人情報保護に関する法律にて定義されるものを指します。

なお、統計資料のように個人を特定できない形式に加工された情報は個人情報に含みません。

第3条（個人情報の利用目的）

当社は本サービスの申込者、契約者（契約者の業務委託先を含みます。）及び本サービスに関するお問い合わせをされた方（以下まとめて「契約者等」といいます。）から提供を受けた個人情報を、下記の目的にのみ使用します。

1. 本サービスの提供
2. お問い合わせへの対応
3. 本サービスの維持・向上
4. アンケート調査の実施及びアンケートに基づくサービス提供企画上の統計資料の作成
5. 本サービスに関する情報発信
6. 本サービスに関連しない、当社が有益と判断する情報の発信（イベントのご案内等）
7. 本サービスの利用規約に違反する行為への対応のため（警察や裁判所への情報の提出等を想定しています）
8. 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
9. 上記以外に当社が契約者等から個別に同意を得た場合

第4条（個人情報の共同利用）

当社は、個人情報を特定の者（個人情報保護法の趣旨に照らし、当社のグループ企業など共同利用関係が許容される者を想定しています。）との間で共同利用する場合には、以下各号の事項を当社の本ウェブサイトにて公表します。

1. 特定の者との間で共同利用すること
2. 共同して利用される個人情報の項目
3. 共同利用者の範囲
4. 共同して利用する者の利用目的
5. 共同して利用する者のうち、個人情報管理について責任を有する者の氏名又は名称

第5条（個人情報の第三者提供）

当社は、下記記載の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

1. お客様の事前の同意がある場合
2. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部業者へ委託する場合
3. 利用目的の範囲内で提供する場合
4. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定めある事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、契約者等の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
7. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
8. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力の必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
9. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

第6条（個人情報の開示）

当社は、契約者等から、個人情報の保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、当該契約者等に対し、遅滞なく開示を行います。当該個人情報が存在しないときはその旨を通知いたします。

ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第7条（個人情報の訂正及び利用停止等）

当社は、契約者等から、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、契約者等ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を契約者等に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、契約者等に対しその旨を通知します。

ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正又は利用停止等の義務を負わない場合にはこの限りではありません。

第8条（本ポリシーの変更手続）

当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更した場合には、当ウェブサイトによる告知その他の適宜の方法で契約者等に告知します。

ただし、法令上、同意が必要となるような場合は、必要な同意を得るものとします。

第9条（ご意見・お問い合わせ先）

当社の個人情報取り扱いに対するご意見、お問い合わせ等につきましては、下記の当社窓口までご連絡ください。

個人情報お問い合わせ窓口

住所：　東京都港区白金6-3-5
Eメール： support@1sign.inc
受付時間：祝日を除く月曜から金曜の 10:00～ 17:00

2020年7月15日制定
1Sign株式会社